Heb jij hart voor de bibliotheek en wil jij met ons team je bijdrage leveren aan een gevarieerde en inspirerende collectie die aansluit bij de vraag?
Hbo | Vast | Regulier | €2865 – €4208 | 36 uur – 36 uur
Bibliotheek Den Haag is dé plek waar we informatie bereikbaar en toegankelijk maken voor iedereen. Een plek waar inwoners van Den Haag samenkomen, werken, studeren, kennismaken met kunst en cultuur of hun basisvaardigheden versterken. Een plek die bijdraagt aan het volwaardig functioneren van mensen in onze stad en waarmee we kansenongelijkheid tegengaan. De 16 medewerkers van Collectie zorgen voor de centrale selectie, inkoop, verwerking en catalogisering van media, zoals boeken, cd’s, dvd’s, bladmuziek, games en digitale bronnen voor de bibliotheekvestigingen in de stad.
Wat ga je doen?
- Samen met de collega-clustercoördinator ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de werkprocessen binnen de teams Acquisitie, Catalogus en Collectie. Continuïteit en kwaliteit, daar zorg je voor.
- Je stuurt met enthousiasme de medewerkers aan op operationeel niveau en boekt resultaten volgens planning. Je signaleert knelpunten en stelt prioriteiten waar nodig.
- Je adviseert het afdelingshoofd met betrekking tot zaken als het collectiebeleid, de budgetverdeling en de metadatering. Hierbij maak je onder andere gebruik van data-analyses, uitleencijfers en budgetten.
- Ook adviseer je over verbeteringen met betrekking tot de werkprocessen en je volgt uiteraard de relevante ontwikkelingen op dit vakgebied.
- De vestigingen zijn je voornaamste interne klanten en daarmee onderhoud je vanzelfsprekend intensief contact. Daarnaast onderhoud je contacten met externe partijen zoals de Nederlandse Bibliotheek Dienst en andere leveranciers.
- De komende tijd ben je intensief betrokken bij de lopende transitie naar een nieuw bibliotheeksysteem.
Wat vragen wij?
Je hebt kennis van de werkzaamheden en processen in een bibliotheek en bent goed in staat collega’s daarin op een motiverende wijze te begeleiden. Je bent proactief ingesteld en sterk in plannen en organiseren. Je houdt overzicht als er veel dingen tegelijk spelen en kan snel schakelen tussen verschillende taken en verzoeken. Je bent gestructureerd en analytisch, komt snel tot de kern en weet problemen snel op te lossen.
Verder beschik je over:
- Hbo werk- en denkniveau met 1-3 jaar ervaring in het vakgebied
- Kennis van en ervaring met bibliotheekautomatiseringssystemen
- Kennis van de bestel- en catalogusprocessen in de bibliotheek is een pre
- Goede sociale en communicatieve vaardigheden
Wat bieden wij?
Een afwisselende en verantwoordelijke functie waarbij jij jouw kennis en ervaring kan inzetten voor het begeleiden van collega’s en je in een gemotiveerd team én samen met partijen binnen en buiten de organisatie werkt aan het ontwikkelen en optimaliseren van de dienstverlening van de bibliotheek.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een salaris van minimaal € 2.865,- en maximaal € 4.208,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9);
- een jaarcontract met de intentie hier een vaste aanstelling van te maken;
- een 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen.
Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- opname in het ABP-pensioenfonds;
- een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool in het Stadhuis.
Wie zijn wij?
Bibliotheek Den Haag (BDH) is een onderdeel van de gemeente Den Haag en valt onder de Dienst Publiekszaken (DPZ). DPZ is één van de zeven diensten en staat voor het leveren van uitstekende dienstverlening aan inwoners, bezoekers, bedrijven, internationale organisaties en hun medewerkers. DPZ is voor veel burgers en ondernemers het eerste contact met de gemeente. De dienst bestaat uit vier sectoren: Belastingzaken, het Klant Contact Centrum, Stadsdelen & Wijken en de Bibliotheek & het Haags Gemeentearchief.
Binnen de Bibliotheek willen nog meer dan voorheen mensen ertoe bewegen om ontmoetingen en verbindingen met stadgenoten aan te gaan. De inzet van de diverse collectie, organisatie van toegankelijke activiteiten en een vernieuwende programmering dragen daaraan bij. Dan kunnen de inwoners van Den Haag een leven lang met- en van elkaar blijven leren. Om dat mogelijk te maken, nu en in de toekomst, zal de bibliotheek permanent in beweging moeten zijn. Vanuit onze missie werken we onze visie uit op de onderdelen persoonlijke ontwikkeling, informatie en ontmoeting.
Meer weten
Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Martijn Noordam (Clustercoördinator Collectie),
M 06-13481869. In de week van 18 t/m 22 juli 2022 i.v.m. vakantie graag mailen naar martijn.noordam@denhaag.nl
Extra informatie
Gemeente Den Haag streeft ernaar om alle doelgroepen te bereiken en een inclusieve organisatie te zijn. Kandidaten die qua netwerk, ideeën en/of achtergrond een verrijkende aanvulling zijn worden van harte uitgenodigd te solliciteren.
- Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden;
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure;
- Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure;
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan deel uitmaken van de procedure.
Indien we niet fysiek met sollicitanten in gesprek kunnen i.v.m. de ontwikkelingen rond het Coronavirus, zullen de sollicitatiegesprekken online met de applicatie Microsoft Teams plaatsvinden. Onderaan de pagina is een bijlage toegevoegd met tips voor een online sollicitatiegesprek.
